1. KORRALDAJA

Eesti Põllumajandus-Kaubanduskoda (EPKK)
Alevi 3-2, Tallinn 11313
Tel: +372 600 9334
E–post: epa@epkk.ee

2. TOIMUMISAEG JA –KOHT

Toimumisaeg: 14.- 15.10.2025
Toimumiskoht: Eesti Rahva Muuseum
Muuseumi tee 2, Tartu 60532
Mess on avatud: 14.10.2026 kell 10.00 – 18.00
15.10.2026 kell 10.00 – 17.00

3. AJAKAVA EKSPONENDILE

Messistendide ehitus: 12.10.2026 kell 9.00 – 20.00
13.10.2026 kell 9.00 – 20.00
Eksponaatide sissevedu ja paigaldus:
13.10.2026 kell 12.00 – 20.00
Eksponaatide väljavedu ja stendide demontaaž:
15.10.2026 kell 17.00 – 22.00
Stendide demontaaž:
16.10.2026 kell 09.00 – 10.00

4. EKSPONENDID JA TEMAATIKA

Messi eksponendid võivad olla kõik juriidilised või füüsilised isikud,
kes pakutavad alljärgnevatesse valdkondadesse kuuluvaid tooteid
või teenuseid:
põllumajandus,
toidutööstus:
loomasöödad ja söödalisandid;
väetised ja taimekaitsevahendid;
seemned ja istikud;
digitehnoloogiad:
põllumajandustehnika ja -masinad:
loomakasvatustehnoloogia ja farmiseadmed;
veterinaaria;
bioenergeetika;
metsatehnika ja metsandus;
aiandus ja aiatehnika;
maastikukujundus;
finantsteenused;
tõsteseadmed;
tööriistad ja -seadmed;
õlid ja määrdeained;
hooldusteenused;
taristuehitus;
tugiteenused;
koolitus;
erialaliidud.

Kaaseksponendiks loetakse juriidilist või füüsilist isikut, kes eksponeerib oma teenuseid/tooteid eksponendi poolt üüritud messipinnal. Kaaseksponent on kohustatud tasuma messi osavõtumaksu vastavalt käesoleva lepingu punktile 6.
Eksponaat on eksponendi poolt temale üüritud messipinnale, sellele püstitatud kandekonstruktsioonidel, kujunduselementidel, stendi siseseintel või stendi kohal väljapandud füüsiline objekt. Eksponaatide asetamine stendi piiridest väljapoole või nende eemaldamine ekspositsioonist enne näituse või messi ametliku tööperioodi lõppu on keelatud.

Eksponaatide eemaldamine ekspositsioonist enne messi tööaja lõppu on keelatud. Eksponent kohustub viibima stendil kuni messi tööaja ametliku lõpuni. Stendilt varem lahkunud Eksponentide suhtes kohaldatakse sanktsioone 100€ + km iga varem lahkunud tunni eest. Erandid on lubatud eelneva kirjaliku kokkuleppe korral korraldajaga.

5. EKSPONENDI REGISTREERIMINE

Messil osalemise aluseks on Korraldajale tagastatud osalemisleping -registreerimisleht, millega messil osaleda sooviv isik kinnitab oma soovi osaleda messil registreerimislehel näidatud tingimustel. Osalemislepingu-registreerimislehe saamisel saadab Korraldaja Eksponendile kirjaliku kinnituse messipinna reserveerimise kohta. Nõuetekohaselt täidetud registreerimisleht tuleb Korraldajale tagastada hiljemalt 21. augustiks 2026.

Hilisemaid tellimusi võetakse vastu üksnes vaba messipinna olemasolu korral.

Eksponendil ei ole õigust üürida või üle anda stendi või selle osa kolmandatele isikutele korraldaja eelneva kirjaliku nõusolekuta.

6. OSALEMISTASU

Messi tagastamatu osalemistasu eksponendile ja kaaseksponendile:

Hind kuni 30.05.26

Osavõtumaks tk 325€

Osavõtumaks EPKK liikmele tk 225€

Hind peale 30.05.26

Osavõtumaks tk 400€

Osavõtumaks EPKK liikmele tk 300€

Hindadele lisandub käibemaks kehtiva käibemaksu määra alusel. Osalemistasu katab messi projektijuhtimis- ja turunduskulud. Osalemistasu annab eksponendile õiguse saada messi eksponendikaarte, ehitajakaarte ja messikutseid vastavalt käesolevate osalemistingimuste punktis 10 sätestatule.

7. MESSIPINNA JA STANDARDSTENDI ÜÜRIMÄÄRAD

Messi sisepinna rent (ilma kujunduseta):

Sisepinna rent m²

hind kuni 30.05.26 – 71 €

tavahind 73 €

Sisepinna rent EPKK liikmele m²

hind kuni 30.05.26 – 52 €

tavahind 55 €

Välipinna rent m²

hind kuni 30.05.26 – 14 €

tavahind 14 €

Välipinna rent EPKK liikmele m²

hind kuni 30.05.26 – 11 €

tavahind 11 €

Standardstend*

hind kuni 30.05.26 – 35 €

tavahind 35 €

*Standardstendi rent sisaldab piirnevate seinaelementide, nimelise otsalaua ja kohtvalgustite (1 tk 4m2 kohta) renti ning stendiehitustööde maksumust. Standardstendi rent ei sisalda messipinna renti.

Hindadele lisandub käibemaks kehtiva määra alusel.

8. SEMINARI HINNAKIRI

Eksponendil on võimalus korraldada messi seminariruumides oma tooteesitlusi või infoseminare lähtuvalt messi koondkavast.

Eksponent

Hind kuni 30.05.26 – 75 €

Tavahind 100 €

Eksponent EPKK liige

Hind kuni 30.05.26 – 50 €

Tavahind 75 €

Mitte-eksponent

Hind kuni 30.05.26 – 250 €

Tavahind 300 €

Mitte-eksponent EPKK liige

Hind kuni 30.05.26 – 150 €

Tavahind 200 €

Seminari hind sisaldab 45min sessiooni, ruumirenti, projektorit, seminarile registreerimist ja selle haldamist. Lisa tehniline lahendus lisandub arvele vastavalt hinnapakkumisele.

9. MESSI KATALOOG

Korraldaja annab välja messikataloogi. Messikataloogis avaldatakse kontaktandmed ja informatsioon Eksponentide kohta, kes on nõuetekohaselt täitnud messikataloogi vormi hiljemalt 7. septembril 2026.a. Eeltoodud tähtajast mittekinnipidamisel.

Korraldaja ei garanteeri Eksponendi andmete avaldamist messikataloogis.

10. OSALEJAKAARDID JA MESSIKUTSED

Osalejakaardid väljastatakse eksponendile korraldaja poolt vastavalt eksponendi poolt renditud messipinna suurusele alljärgnevalt:

kuni 20 m² – 5 kaarti

21 – 45 m² – 10 kaarti

Üle 45 m² – 15 kaarti

Osalejakaart annab õiguse viibida Eesti Rahva Muuseumi messialal 12. -16.10.2026 vastavalt punktis 3 toodud ajakavale.

Eksponendil on õigus saada Korraldajalt Ehitajakaarte, mis võimaldavad Eesti Rahva Muuseumi messialal viibida:

12.10.2026 kell 9.00 – 20.00

13.10.2026 kell 9.00 – 20.00

15.10.2026 kell 16.00 – 22.00

16.10.2026 kell 09.00 – 10.00

Osalejakaarte on Eksponendil võimalik täiendavalt tellida hinnaga 5 €/tk. Osalejakaardi edasiandmine teistele isikutele on keelatud.

Sõltuvalt üüritud messipinna suurusest saab Eksponent Korraldajalt tasuta messikutseid alljärgnevalt:

kuni 30 m² 75 kutset

31 m2 kuni 80 m² 130 kutset

üle 80 m² 200 kutset

11. KAUBAMÄRGI KASUTAMINE

Eksponendil on õigus kasutada messi kaubamärki oma reklaami- ja kommertstegevuses üksnes Korraldaja kirjalikul nõusolekul.

12. MESSITEENUSED

Eksponendil on õigus tellida standardstendi või muu kujundusega stendi ülesehitus korraldajalt. Messiteenuste tellimine toimub vastavalt Korraldaja hinnakirjale. Stendi kujunduse kavand ja lisateenuste tellimused esitatakse Korraldajale hiljemalt 16. septembril 2026. Tellimustele, mis on esitatud ajavahemikul 17.09 – 11.10 2026, kehtib hinnalisa 25%, 12.10 – 16.10.2026 kehtib hinnalisa 50%.

Stendide kavandamise ning stendiehitusteenust osutavad Eksponendile Korraldaja või tema volitatud stendiehitusfirma.

Eksponendil, kes teostab messistendi ülesehitustööd ise või kolmanda osapoole kaudu, tuleb ehitatava stendi joonised, elektriskeemid ja tarbitav elektrivõimsus ning riputuspunktid kooskõlastada Korraldajaga hiljemalt 16. septembriks 2026.a.

Seinaelementide standardkõrgus on 2,5 meetrit. Kõrgemate konstruktsioonide kasutamiseks on vajalik Korraldaja luba ja neid käsitletakse reklaampinnana.

Eesti Rahva Muuseumi põrandate kandevõime on 500 kg /m2. Eesti Rahva Muuseumi sisepindadel ei ole põrandatel lubatud kasutada põrandat kahjustavaid kinnitusvahendeid, kleebiseid, teipe jms.

Riputuspunktide paigaldamisõigus on vaid Korraldajal ning tellimused teostatakse vastavalt Eesti Rahva Muuseumi tehnilistele võimalustele.

Elektrivõrgu pingestamise teostamise õigus on ainult Korraldajal ja tema poolt volitatud stendiehitusfirmal.

Taara ja pakendite ladustamiseks on Eksponendil võimalus tellida laopind. Taara ja pakendite ladustamine stendide taga on keelatud!

13. REKLAAM

Eksponendil on õigus kasutada oma toodete ja teenuste reklaamimiseks ainult üüritud ekspositsioonipinda ja stendi siseseinu.

Reklaam teistele isikutele ja firmadele on keelatud.

Reklaammaterjale on lubatud kinnitada korraldaja kujunduselementidele ainult kleeplindi ja/või riputuskonksude abil ning enne demontaaži algust on eksponent kohustatud reklaammaterjalid eemaldama, vastasel korral on ta kohustatud tasuma korraldajale reklaami eelmaldamisega seotud kulutuste maksumuse.

14. MAKSETINGIMUSED

Eksponent on kohustatud tasuma messi osavõtumaksu, messipinna ja standardstendi rendi vastavalt korraldaja poolt esitatud arves esitatud andmetele ja maksetähtajale. Kui eksponent ei ole arvet märgitud tähtajaks tasunud, kaotab ta õiguse reserveeritud messipinnale ja korraldajal on õigus anda vabanev pind ootelehel olevale firmale. Arve tähtajaks tasumata jätmine eksponendi poolt võrdsustatakse osalemislepingu katkestamisega ning eksponendi suhtes kohaldatakse osalemislepingu punktis 15 sätestatud sanktsioone.

Lisateenuste eest tasumine toimub hinnakirja alusel vastavalt esitatud arvele arvel näidatud tähtajaks.

15. LEPINGU KATKESTAMINE JA TELLIMUSTE TÜHISTAMINE

Messi osavõtumaks on tagastamatu. Eksponendil on õigus katkestada leping muude teenuste osas sanktsioone kandmata enne 1. juunit 2026. Lepingu katkestamisel Eksponendi poolt ajavahemikus 1. juuni 2026 kuni 1. august 2026 kohustub eksponent tasuma osavõtumaksu ja 50% messipinna ja messistendi üürist. Lepingu katkestamisel eksponendi poolt pärast 1. augustit 2026 kohustub eksponent tasuma osavõtumaksu ja messipinna ning -stendi üüri 100% ulatuses.

16. TULEOHUTUS JA TURVALISUS

Korraldaja vastutab tuleohutuse tagamise ja üldise korra eest messialal. Eksponent on kohustatud järgima messialal kehtestatud tule- ja tööohutusnõudeid ning messiperioodiks Korraldaja poolt kehtestatud tingimusi. Eksponent korraldab ise talle kuuluva vara kindlustamise. Korraldaja ei vastuta Eksponendile kuuluvate eksponaatide, konstruktsioonide jms. rikkumise või kadumise eest.

17. MESSI TÖÖKESKKOND

Eksponent on kohustatud rakendama meetmed tema poolt eksponeeritava seadme poolt tekitatava müra, vibratsiooni ja kiirguse leviku tõkestamiseks ning tagama oma eksponaatide ja stendi töökeskkonna füüsikaliste, keemiliste ja bioloogiliste ohutegurite parameetrite vastavuse Eesti Vabariigis kehtivatele piirnormidele ning tagama külastajate ja personali ohutuse oma stendil